Tugas Pokok & Fungsi

1.)  Kasubag Tata Usaha

  • Memberikan petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa, mengawasi, dan merencanakan kegiatan urusan keorganisasian dan ketatalaksanaan, umum, perlengkapan, program dan pelaporan serta keuangan dalam rangka mendukung mekanisme kerja Unit Pelaksana Teknis (UPT) Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Tadulako.
  • Untuk menyelenggarakan tugas pokok meliputi :
  1. Perencanaan kegiatan kerja SUb Bagian Tata Usaha meliputi urusan keorganisasian dan ketatalaksanaan, umum, kepegawaian, perlengkapan, program dan pelaporan serta keuangan;
  2. Pemberian petunjuk pengelolaan urusan keorganisasian dan ketatalaksanaan, umum, kepegawaian, perlengkapan, program dan pelaporan serta keuangan;
  3. Pembagian tugas pengelolaan keorganisasian dan ketatalaksanaan, umum, kepegawaian, perlengkapan, program dan pelaporan serta keuangan;
  4. Pembimbingan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha;
  5. Pemeriksaan dan Pengawasan pengelolaan urusan keorganisasian dan ketatalksanaan, umum, kepegawaian, perlengkapan, program dan pelaporan serta keuangan;
  6. Pengoreksian pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha;
  7. Pelaporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha;
  8. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan arahan atasan dalam lingkungan UPT. TIK

2.)  Ka. Divisi Jaringan dan Infrastruktur

  • Melakukan koordinasi dengan koordinator UPT TIK dan kepala UPT TIK
  • Mendesain rancangan pengembangan sistem jaringan
  • Melakukan audit rutin sistem jaringan
  • Mengkoordinir pekerjaan Network Engginer dan Technical Suport
  • Melakukan monitoring dan evaluasi SDM Network Engineer dan Technical Support
  • Jointer Fiber Optic

       Administrasi Divisi  Jaringan dan Infrastruktur

  • Melakukan koordinasi dengan kepala divisi jaringan dan infrastruktur
  • Melakukan koordinasi dengan Kasubag. TU UPT TIK
  • Bertanggung jawab terhadap gudang perangkat jaringan
  • Mendokumentasikan kegiatan instalasi, maintenance, dan troubleshoot jaringan
  • Menyusun jadwal piket monitoring sistem jaringan

       Network Engineer

  • Melakukan koordinasi dengan kepala divisi jaringan dan infrastruktur
  • Menjadi administrator sistem monitoring jaringan, controller access point, VoIP (Voice Over Internet Protocol) server, Video confrence, CCTV, switch dan router
  • Menjadi teknisi penanggung jawab di Fakultas dan Unit-unit yang berada di lingkungan Universitas Tadulako
  • Melakukan instalasi, Maintenance, dan Troubleshoot jaringan
  • Menganalisa sistem Log Monitoring dan mengidentifikasi masalah dalam jaringan
  • Menerapkan pembaharuan sistem, patch, dan perubahan konfigurasi
  • Melakukan monitoring  jaringan
  • Melakukan backup sistem jaringan
  • Menyusun Rencana Anggaran biaya (RAB) jaringan

       Technical Support

  • Melakukan koordinasi dengan kepala divisi jaringan dan infrastruktur
  • Melakukan instalansi perangkat jaringan indoor dan outdoor
  • Melakukan instalasi kabel jaringan LAN
  • Melakukan instalasi kabel jaringan FO (Fiber Optic)
  • Melakukan instalasi mounting rackmount, switch dan OTB perangkat fiber optic
  • Menjadi teknisi penanggung jawab jaringan di Fakultas dan Unit-unit yang berada di lingkungan Universitas Tadulako
  • Melakukan monitoring jaringan
  • Melakukan survei

3.)  Ka. Divisi Pusat Data dan Informasi

  • Melakukan koordinasi dengan koordinator Teknis  dan kepala UPT TIK
  • Mengkoordinir pengelolaan Website
  • Memonitoring keadaan website semua unit dalam lingkungan Universitas Tadulako

       Pengelolaan Data dan Website

  • Memelihara Server
  • Menjaga keselarasan penggunaan Bandwith
  • Menjaga server dari gangguan luar
  • Mengelola situs-situs yang tidak dipelihara oleh pemiliknya
  • Mengelola mail server
  • Menyediakan nama domain
  • Menyediakan Hosting
  • Membantu Unit kerja dalam membuat website

4.)  Ka. Divisi Sistem Informasi

  • Melakukan koordinasi dengan koordinator Teknis  dan kepala UPT TIK
  • Menyusun rencana pengembangan sistem informasi manajemen secara terintegrasi di Universitas Tadulako
  • Menyusun rencana sistem perekaman dan pengamanan data dan informasi yang ada di Universitas Tadulako
  • Mengkoordinir dan mengendaslikan langsung semua sistem informasi manajemen data perekaman database yang terintegrasi
  • Mengembangkan software sistem informasi manajemen dan mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan unit-unit
  • Mengawasi dan mengarahkan langsung sumber daya manusia yang strukturnya ada dibawah DIvisi Pengembangan Sistem Informasi
  • Memberikan bantuan teknis operasional sistem informasi manajemen kepada unit-unit yang membutuhkan
  • Melaporkan hasil kerja kepada kepala UPT TIK

       Tim Teknis Divisi Sistem Informasi

  • Mengembangkan dan mengelola SIAKAD
  • Mengembangkan dan mengelola PDPT
  • Membuat dan mengelola aplikasi Remunerasi
  • Membuat dan mengelola aplikasi pendaftaran KKN dasn PPL
  • Membuat dan mengelola aplikasi SPUSA
  • Membuat dan mengelola aplikasi Single Login (SSO)
  • Membuat dan mengelola Sistem Informasi Keuangan (SIKEU)
  • Membuat dan mengelola aplikasi penerimaan mahasiswa baru
  • Membuat dan mengelola aplikasi pendaftaran wisuda
  • Mengelola Feeder Untad
  • Pengembangan aplikasi baru

4.)  Ka. Divisi Layanan

  • Melakukan koordinasi dengan koordinator Teknis  dan kepala UPT TIK
  • Menyusun rencana pengembangan pelayanan pada UPT TIK
  • Mengkoordinir dan mengendalikan langsung pelayanan pada divisi layanan
  • Melaporkan hasil kerja kepada Kepala UPT TIK

       Staff Divisi Layanan

  • Memberikan pelayanan pembuatan Email untad.ac.id
  • Memberikan pelayanan aplikasi wisuda untad.ac.id
  • Memberi pelayanan SIAKAD baik Mahasiswa maupun Admin
  • Memberikan pelayanan PDPT mahasiswa dan alumni
  • Memberikan pelayanan aplikasi KKN
  • Meregistrasi laporan permasalahan untuk Divisi Jaringan
  • Meregistrasi laporan permasalahan untuk divisi website